Alsidig og rutineret studieadministrativ medarbejder søges - Under ansættelse/Afsluttet, Kan ikke søges

Arkitektskolen Aarhus søger en alsidig og rutineret administrativ medarbejder til en stilling i Studieadministrationen. Tiltrædelse 1. oktober 2024.

Vi tilbyder en selvstændig og udfordrende stilling på en mindre men fagligt stærk uddannelsesinstitution, hvor vi har fokus på at sikre høj kvalitet, relevans og kontinuerlig udvikling af arkitektuddannelsen. Vi er kendetegnet ved en professionel ledelse og engagerede, kompetente medarbejdere, der på alle niveauer samarbejder om at løse skolens opgaver.

Arbejdsopgaver

Du vil komme til at arbejde med uddannelsesadministrativ understøttelse inden for en bred vifte af arbejdsområder i Studieadministrationen. Studieadministrationen varetager opgaver i forbindelse med bachelor- kandidat- og masteruddannelser, samt andre efter- og videreuddannelsesaktiviteter.

Dit arbejdsfokus vil være på den administrative understøttelse af uddannelserne – herunder:

• Indskrivning på uddannelser
• Undervisnings- og eksamensadministration
• Planlægning af bedømmelser, bestilling af censorer og andet praktisk i forbindelse med afvikling af bedømmelser
• Information og vejledning om administrative procedurer og regler – både skriftligt og mundtligt
• Drift og udvikling af skolens digitale uddannelsesadministrative værktøjer

Du vil både skulle arbejde selvstændigt og sammen med dine kolleger i Studieadministrationen, ligesom du vil skulle samarbejde med uddannelseschefen og andre interne samarbejdspartnere på arkitektskolen.

Kvalifikationer og kompetencer

I vurderingen af ansøgningen lægger vi særligt vægt på følgende:

• Du har erfaring fra arbejdet i en uddannelses- eller studieadministration på en videregående uddannelsesinstitution samt med brug af studieadministrative it-systemer
• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, der har givet kompetencer til at arbejde med administrative arbejdsopgaver, f.eks. en kontorfaglig uddannelse eller administrationsbachelor
• Du har solidt kendskab til Office-pakken
• Du er tryg ved at kommunikere med både undervisere og studerende på både dansk og engelsk – mundtlig såvel som skriftlig

Derudover forventer vi, at du:

• Vil bidrage positivt og konstruktivt til arbejdet og arbejdsmiljøet
• Er meget struktureret og evner at skabe overblik over komplekse opgaver
• Er god til at spotte og foreslå forbedringer af procedurer
• Har gode samarbejdsevner, er ansvarsfuld og handlingsorienteret
• Kan håndtere en hverdag, hvor mange kommer med forskelligartede ønsker i løbet af dagen
• Trives i et åbent kontorlandskab, hvor der er nem adgang til sparring

Vi lægger desuden vægt på et godt humør og en uhøjtidelig kollegial omgangstone, der bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Stillingen er på 37 timer om ugen. Er du den helt rigtige kandidat, men har et andet ønske til arbejdstid, så skriv det i din ansøgning.

Vi tilbyder løn, der modsvarer dine kvalifikationer i henhold til gældende Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Om os

Studieadministrationen på Arkitektskolen Aarhus er en central enhed i skolens administrative virke og understøtter studerende, undervisere og ledelse med en række forskellige opgaver som fx optagelse af nye studerende, undervisnings- og eksamensadministration, SU/SPS-vejledning, udveksling, studienævnsbetjening, indberetninger til ministeriet, ledelsesinformation og studievejledning.

Arbejdet i Studieadministrationen er præget af systematiske drifts- og planlægningsopgaver samt administrativ koordinering mellem ledelse og undervisere på de enkelte undervisningsprogrammer, men også af mange ad hoc-opgaver og konkrete udviklingsopgaver, hvor den administrative understøttelse effektiveres eller forbedres i takt med ministeriets, skolens eller omgivelsernes behov og krav.

Studieadministrationen består af 7 medarbejdere, herunder en teamkoordinator, der fungerer som den daglige sparringspartner på dine opgaver.  Som skolens øvrige administrative medarbejdere vil du referere til administrationschefen.

Arkitektskolen Aarhus er en selvstændig institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Vi leverer undervisning på bachelor-, kandidat– og ph.d.-niveau inden for arkitektur og det arkitektfaglige område. Derudover udbyder vi en række videreuddannelses- og specialiseringskurser for færdiguddannede arkitekter, designere og lignende. Arkitektskolen har ca. 700 studerende og beskæftiger ca. 130 medarbejdere.

Yderligere oplysninger

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Lone Wraa på telefon 89360110 eller mail lw@aarch.dk (er retur fra sommerferie den 29. juli 2024).  

Alle henvendelser vil naturligvis blive behandlet fortroligt.

Ansættelsesprocedure

Ansøgningsfristen er den 9. august 2024, hvor ansøgningen skal være modtaget via arkitektskolens hjemmeside. Samtaler forventes afholdt den 20. august 2024.

I forbindelse med samtalen vil der blive indhentet referencer på den kandidat, som vi forventer at tilbyde ansættelsen.

Alle interesserede opfordres til at søge uanset køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.